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Text File  |  1996-01-03  |  11KB  |  295 lines

  1. Installing Lotus Products on a Network Server
  2. --------------------------------------------------------
  3.  
  4. This file contains information for network 
  5. administrators who are installing Lotus products 
  6. on a network file server.
  7.  
  8. Contents of this file:
  9.    Supported Networks
  10.    Why Use a Lotus Application on a Network?
  11.    Steps to Complete Network Installation
  12.    Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  13.    How to Install on a Network File Server
  14.    How to Install on a Network Node
  15.    Creating Personal Directories
  16.    Information to Give Users
  17.    If You Have a Problem
  18.    Network-specific Information for Lotus Notes
  19.  
  20. ------------------
  21. Supported Networks
  22. ------------------
  23. Lotus supports the following networks.
  24.    
  25.    Artisoft LANtastic version 5.0
  26.    Banyan VINES version 5.5x
  27.    DEC PATHWORKS version 4.1
  28.    IBM LAN Server version 3.0
  29.    Microsoft LAN Manager version 2.1a or 2.2
  30.    Novell NetWare versions 3.x and 4.x
  31.    
  32. ----------------------------------------
  33. Why Use a Lotus Application on a Network?
  34. ----------------------------------------
  35. The benefits of using Lotus applications 
  36. on a network include the following:
  37.  
  38.    *  Conserve hard disk space by having only one 
  39.       copy of a Lotus application on the server 
  40.       instead of a copy on each personal computer.
  41.   
  42.    *  Allow users to share files, computer equipment, 
  43.       printers, backup devices, and other networked 
  44.       resources.
  45.  
  46.    *  Quickly distribute files, templates, and 
  47.       applications while users access files immediately.
  48.  
  49.    *  Easily support workgroup applications 
  50.       such as customer tracking.
  51.  
  52.    *  Back up files centrally.
  53.  
  54.    *  Save time when upgrading to a new release 
  55.       of a Lotus application because you upgrade 
  56.       the software on the server instead of on 
  57.       individual computers.
  58.  
  59.    *  Allow use of diskless workstations.
  60.  
  61. --------------------------------------
  62. Steps to Complete Network Installation
  63. --------------------------------------
  64. You must complete the following steps to install 
  65. a Lotus application on a file server.
  66.  
  67.    *  When upgrading from a previous release of a 
  68.       Lotus application, copy files that you want 
  69.       to save to another directory before erasing 
  70.       the application files from your server.
  71.  
  72.    *  Determine the location and names of the 
  73.       server directories.
  74.  
  75.    *  Use the Lotus Install program to install 
  76.       the Lotus application on the server.
  77.  
  78.    *  Create any personal or shared data directories 
  79.       on the server.
  80.  
  81.    *  Make printers and network directories available 
  82.       to users.
  83.  
  84.    *  (Optional) Create a batch file, or update the 
  85.       system or user login script, to connect users 
  86.       to network directories.
  87.  
  88.    *  Give users the information listed below in 
  89.       "Information to Give Users."
  90.  
  91. ------------------------------------------------------
  92. Designing a Directory Structure for Lotus Applications
  93. ------------------------------------------------------
  94. There are several required and optional directories 
  95. that you and Lotus Install create. Before you install 
  96. Lotus products, you should decide where you want 
  97. to put the directories. We recommend that you use
  98. the directory structure shown here:
  99.  
  100.    Program directory - Lotus Notes Release 4     (\Notes)
  101.    Data directory - Lotus Notes Release 4      (\Notes\data)
  102.      
  103. ---------------------------------------
  104. How to Install on a Network File Server
  105. ---------------------------------------
  106. To run a file server Install:
  107.  
  108.    1.  Insert Disk 1 into a floppy drive.
  109.    2.  From the Program Manager, choose File Run.
  110.    3.  Enter X:\INSTALL in the Command line text 
  111.        box, where X: is your floppy drive.
  112.  
  113. Install consists of a series of dialog boxes 
  114. that are generally self-explanatory. If you need 
  115. more information when using a dialog box, choose 
  116. Help by clicking the Help button or pressing ALT+H.
  117.  
  118. When running Install:
  119.   
  120.    *  If the directory you specify does not exist, 
  121.       Install creates it for you.
  122.  
  123.    *  After you install a Lotus application on the 
  124.       network server, you must run a Node Install 
  125.       before you can run the application.
  126.  
  127. --------------------------------
  128. How to Install on a Network Node
  129. --------------------------------
  130. Once you have installed a Lotus application on a 
  131. network file server, the Lotus Node Install program 
  132. resides on that server. To install the application 
  133. on a node, you must run Node Install.
  134.  
  135. NOTE: If you want to run a Lotus application from 
  136. the server rather than from a node, you must complete 
  137. the Node Install on the server.
  138.  
  139. To run Node Install:
  140.   
  141.    1.  Open the Windows Program Manager.
  142.    2.  Choose File Run.
  143.    3.  Enter X:\PATH\INSTALL in the Command Line 
  144.        text box, where X:\PATH is the drive letter 
  145.        and path for the main product directory 
  146.        of the Lotus application on your server.
  147.    4.  Choose OK.
  148.        
  149. -----------------------------
  150. Creating Personal Directories
  151. -----------------------------
  152. Everyone who runs a Lotus application from a file 
  153. server must have a personal directory, either 
  154. on the server or on a node. A personal directory 
  155. contains the application configuration files. 
  156. Users can also store data or other files in their 
  157. personal directories. (Each Lotus application 
  158. requires a separate personal directory.)
  159.  
  160. When deciding where to locate personal directories, 
  161. you should determine if the server or node has enough 
  162. disk space for personal directories. Also, the server 
  163. may be the more convenient location for personal 
  164. directories if the system administrator is responsible 
  165. for regularly backing up and archiving data files.
  166.  
  167. If you decide to put personal directories on nodes, 
  168. let users create them because they are familiar 
  169. with the directory structure of their hard disks. 
  170. During installation on a node, Install prompts 
  171. users for the name and location of their personal 
  172. directory, and creates the directory if it does 
  173. not already exist.
  174.  
  175. If you decide to put personal directories on 
  176. the server, you should create the directories 
  177. because you must assign network names and 
  178. access privileges to those directories.
  179.  
  180. -------------------------
  181. Information to Give Users
  182. -------------------------
  183. You should provide users with the following 
  184. information:
  185.    *  instructions on how to connect to:
  186.       - the network
  187.       - file server directories, such as the 
  188.     Lotus application program, personal, 
  189.     and shared data directories
  190.     NOTE: Users must use the same drive letter 
  191.           and path when they connect to the 
  192.           program and personal directories as 
  193.           they used when they first installed 
  194.           the Lotus application. It is a good 
  195.           idea to tell them which letter and 
  196.           path to use when they install and 
  197.           then provide them with a batch file 
  198.           to connect to these directories.
  199.       - network printers, and how to print on a network
  200.    *  information on using the Lotus Install program
  201.    *  information on starting Lotus applications
  202.    *  information on other applications as required
  203.  
  204. ---------------------
  205. If You Have a Problem
  206. ---------------------
  207. PROBLEM: A user cannot run a Lotus application 
  208. from the assigned node.
  209. SOLUTION: Ensure that the user has completed the 
  210. Install successfully, that the network connections 
  211. to the Lotus application program, and that 
  212. users have read-only access to the program directory.
  213.  
  214. PROBLEM: When clicking the icon to start a Lotus 
  215. application, a user receives an error message 
  216. saying the path is invalid or the file is not found.
  217. SOLUTION: Check the drive letter specified for the Lotus application icon. To do this, click the program icon and choose File Properties from 
  218. the Windows Program Manager. Make sure that the drive letter in the user's network connection to the Lotus program directory is the same as that specified for the Lotus application icon, or change the properties of the icon to use the drive letter specified in the user's network connection.
  219.  
  220. PROBLEM: A user tries to gain access to a shared 
  221. data file in the shared data directory on the 
  222. file server and receives a message indicating 
  223. that no reservation is available.
  224. SOLUTION: This problem could be caused by any of 
  225. the following:
  226.    *  Another user has the file reservation.
  227.    *  The directory is a read-only directory and does not allow users 
  228.       to write to files.
  229.    *  The file is a read-only file.
  230.  
  231. --------------------------------------
  232. --------------------------------------
  233. NETWORK-SPECIFIC INFORMATION FOR Lotus Notes
  234. --------------------------------------
  235. --------------------------------------
  236.  
  237. ------------------------------
  238. Artisoft LANtastic version 5.0
  239. ------------------------------
  240. Lotus recommends that you organize the server directories 
  241. as follows:
  242. Lotus program directory
  243.    recommended share name - NOTES
  244.    access - read (R)
  245.  
  246. -------------------------------------
  247. Banyan VINES version 5.5x
  248. -------------------------------------
  249. Lotus recommends that you organize the server directories 
  250. as follows:
  251. Lotus Notes program directory
  252.    recommended StreetTalk item name - NOTES@GROUP@ORGANIZATION
  253.    access - read (R)
  254.  
  255. ----------------------------------
  256. DEC PATHWORKS version 4.1 or later
  257. ----------------------------------
  258. Lotus recommends that you organize the server directories 
  259. as follows:
  260. Lotus Notes program directory
  261.    recommended application file service name - NOTES
  262.    access - read (R)
  263.  
  264. --------------------------
  265. IBM LAN Server version 3.0
  266. --------------------------
  267. Lotus recommends that you organize the server directories 
  268. as follows:
  269. Lotus Notes program directory
  270.    recommended alias - NOTES
  271.    access - read (R)
  272.  
  273. --------------------------------------------------
  274. Microsoft LAN Manager version 2.1a or 2.2 or later
  275. --------------------------------------------------
  276. Lotus recommends that you organize the server directories 
  277. as follows:
  278. Lotus Notes program directory
  279.    recommended share name - NOTES
  280.    access - read (R)
  281.  
  282. ---------------------------
  283. Novell NetWare version 3.x
  284. ---------------------------
  285. Lotus recommends that you organize the server directories 
  286. as follows:
  287. Lotus Notes program directory
  288.    access - Read-File Scan (RF)
  289.  
  290. ---------------------------
  291. Novell NetWare version 4.x
  292. ---------------------------
  293. The access control list (ACL) for each file system 
  294. should be the same as for version 3.x, described above.
  295.